Datenschutz

Ich stimme den Datenschutzbestimmungen zu:

Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung nach DSGVO und Datenschutzrichtline

Die Freie Sinfonie Tübingen e.V. richtet sich in allen datenschutzrechtlichen Belangen nach der EU-Verordnung 2016/679 DSGVO Datenschutz-Grundverordnung und dem BDSG Bundesdatenschutzgesetz (neu) 2017.

1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Aufgrund der Vereinsgröße unter 250 Mitgliedern und nicht mehr als 10 Funktionsträgern im Verein mit Zugriff auf personenbezogene Daten müssen wir keinen Datenschutzbeauftragten benennen. Ansprechpartner ist Christoph Bender admin@freie-sinfonie-tuebingen.de

2. Zwecke der Verarbeitung

Die angegebenen personenbezogenen Daten werden nur zur Erfüllung des Vereinszwecks und Durchführung organisatorischer Maßnahmen wie unseren Probenwochenenden verwendet. Die Angaben sind freiwillig, jedoch für eine Mitgliedschaft in der Freien Sinfonie Tübingen e.V. zwingend erforderlich. Wir erheben folgende Daten:

• Name

• E-Mail Adresse

• Telefonnummer

• Adresse

• Eintrittsdatum

• Geschlecht

• Geburtstag

• Bankverbindung

• Stimmgruppe/ Vereinsfunktion

• Teilnahme am Probenwochenende

• Essensunverträglichkeiten/ Vegetarier/ Veganer, um sie als Gesamtzahl in anonymer Form an die Jugendherberge weiterzugeben

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DS-GVO

4. Weitergabe personenbezogener Daten

a) Eine Weitergabe personenbezogener Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfolgt nur in Form einer Mitgliederliste an die Mitglieder der Freien Sinfonie Tübingen e.V.

b) Wir veröffentlichen von Zeit zu Zeit Fotos und Filmaufnahmen im Rahmen der Berichterstattung und allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit z.B. in sozialen Medien wie Facebook, Twitter, Instagram und auf unserer Homepage www.freie-sinfonie-tuebingen.de, sowie auf unserer Google Maps Seite ohne personenbezogene Daten wie Name, Emailadressen etc. zu nennen.

5. Absicht über Drittlandtransfer (z.B. bei Mitgliederverwaltung in der Cloud)

Die Mitgliederdaten werden zur Vereinsverwaltung von unserem Dienstleister www.webling.eu im mehrfach gesicherten Rechenzentrum in Zürich verarbeitet und unsere Emailkommunikation und Dateiverwaltung/ Datensicherung wird über die Microsoft Office365 Server in der Cloud und beim Anbieter Google bereitgestellt und gespeichert. Trotz der hohen Datensicherheit in unserer Organisation und dieser marktführenden Unternehmen gibt es keine Garantie zur Datensicherheit.

6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden während der gesamten Mitgliedschaft in der Freien Sinfonie Tübingen e.V. gespeichert und verarbeitet und 12 Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Einzelne Daten wie Name und Bankverbindung werden 10 Jahre nach Verarbeitung in unserer Buchhaltung gespeichert, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. 

7. Belehrung über Betroffenenrechte

Jedes Mitglied hat das Recht jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten zu bekommen, die Daten berichtigen zu lassen, die Löschung zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und hat ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten.

8. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

9. Jedes Mitglied hat ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Erklärung

„Ich bestätige das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige der Speicherung und Verarbeitung meiner

personenbezogenen Daten ein.“